07
апреля
Как рационально использовать своё время?

Возможности современного человека практически не ограничены. Технологии делают жизнь намного проще, в разы сокращая количество времени, которое требуется нам на выполнение всевозможных повседневных задач. Мы можем находить и обрабатывать любую информацию за считанные секунды, дистанционно выполнять поручения руководства, параллельно занимаясь домашними делами и т.д. Тем не менее, нехватка времени остается довольно распространенной проблемой, на которую жалуются и бизнесмены, и домохозяйки, и даже пенсионеры.

Основная причина этого – неумение рационально использовать своё время и направлять энергию в нужное русло. Современный человек окружен огромным количеством информационных потоков, справиться с которыми не всегда представляется возможным, в результате чего большое количество времени тратится на обработку ненужных сведений. Это, в свою очередь, приводит к стрессам, росту психологического напряжения, снижению эффективности. Кроме того, неумение фильтровать поступающую информацию становится фундаментом неспособности работать с возникающими задачами.

Как же быть? Для повышения личной эффективности просто необходимо вплотную заняться тайм-менеджментом. Рационально использовать своё время в современном мире помогут следующие советы.

1. Научитесь управлять информационными потоками, которые вас окружают.

Возьмите лист бумаги и запишите все виды информации, с которыми вам приходится сталкиваться ежедневно: реклама, прогноз погоды, гороскопы, новости, сплетни, интересные (но зачастую бесполезные) факты из псевдонаучных инстапабликов и т.д. и т.п. А теперь задайте себе вопрос: без каких сведений вы спокойно смогли бы провести день? Скорее всего, знание, что «лев в марсе вот-вот прыгнет на растущую луну» никак не заставит вас помочь ребенку с домашним заданием, позаниматься английским или оперативно выполнить все поручения руководителя. Зато представьте, сколько времени займет чтение гороскопа, а потом еще и обсуждение его с коллегами/супругом/подругами…

2. Держите все самое необходимое поблизости.

Заведите коробку для предметов, которые вы ежедневно берете с собой (ключи, документы, кошелек, проездной, расческа, помада и пр.). Приучите себя ежедневно выкладывать их из сумки. Это позволит избежать ситуаций, когда вам приходится судорожно носиться по квартире с криками: «Где ключи?! Опаздываю!» и сэкономить массу времени. При этом не будет необходимости думать над отдельным «своим» местом для каждой вещи и напрягаться в попытках вспомнить, где что должно храниться.

3. Очистите пространство от всего лишнего.

Чем меньше у вас хлама, тем меньше времени будет занимать процесс наведения порядка. Более того, вы будете чувствовать себя намного лучше и спокойнее в чистом, свободном от хлама пространстве. Избавьтесь от одежды, которую не носите, мелочей, которые давно перестали радовать, сломанных вещей, прочитанных книг. Призовите своих домочадцев к расхламлению вместе с вами. Не забудьте очистить и свое «информационное пространство»: разберите электронные письма, сообщения в социальных сетях.

4. Будьте внимательны и сосредоточенны.

Старайтесь не распыляться и концентрироваться на занятии. Выключайте телефон во время рабочего или учебного процесса, попросите близких не отвлекать вас и сообщите, через какой промежуток времени освободитесь. Чем лучше вы сконцентрированы, тем меньше вероятность того, что задача будет выполнена некачественно и вам придется тратить время на доработки.

5. Делегируйте.

Ищите возможности разделить обязанности с коллегами, близкими, подчиненными. Делегирование помогает экономить время даже на простейших бытовых делах: пусть муж гуляет с собакой, а дети моют посуду, пока вы пишете новую статью или красите ногти (всегда нужно помнить и о времени на себя). В то же время на работе делегирование различных задач позволит заняться более важными и приоритетными для вас задачами. Не нужно бояться просить и доверять.

5. Составляйте план на день и расставляйте приоритеты.

Не обязательно расписывать все свои дела поминутно. Достаточно правильно расставить приоритеты, распределив свои задачи по группам (разделите их: важные, второстепенные и те, которые можно даже спокойно отложить). Подумайте, какие дела можно совместить. Нет необходимости включать режим Цезаря, но в некоторых ситуациях мультизадачность оказывается крайне полезной (к примеру, самые обычные бытовые дела можно легко совмещать с обучением, выработайте привычку слушать подкасты во время мытья посуды). Так, десять минут в день, потраченные на планирование, могут сэкономить вам целые часы и подарить больше времени на отдых.

6. Цените каждую минуту.

Научитесь уважительно относиться к своему времени. Копейка рубль бережет, а минута бережет ваши часы и даже дни. Приучите себя с пользой проводить время в очередях, в дороге, даже на эскалаторе. За пять минут можно успеть повторить десять-двадцать слов на иностранном языке, ответить на сообщения, набросать план на следующий день, прочитать полезную статью.

7. Не забывайте отдыхать!

Не нужно загонять себя в рамки, заниматься самобичеванием, если вы что-то не успеваете. Даже прокрастинация бывает полезной, а перегруз может привести к эмоциональному выгоранию и снижению мотивации делать что-либо, в т.ч. организовывать свою жизнь. Рациональное использование времени подразумевает способность организовывать свой день так, чтобы успевать и поработать и расслабиться.

8. Делайте отдых полезным.

Иногда просто необходимо поваляться перед телевизором, расслабиться, посмотреть любимый сериальчик. Но не стоит увлекаться таким «расслаблением». Отдых тоже может быть полезным. Неплохим способом отвлечься от проблем, разгрузить мозг является физическая активность. Побегайте, займитесь йогой, выполните пару-тройку несложных упражнений. Найдите такие способы проводить свободное время, которые можно совмещать с саморазвитием: начните смотреть любимый сериал на языке оригинала, сходите на интересную экскурсию, займитесь хобби, которое долго откладывали.

Итак, процесс рационализации личного времени можно представить в виде простой схемы, к реализации которой можно приступить прямо сейчас:

Фильтрация информации и входящих задач – составление плана – расстановка приоритетов – организация окружающего пространства – делегирование.

Выберите выходной день и посвяти его тому, чтобы начать свой путь к рациональному использованию личного времени: наведите порядок в доме, инфопространстве и голове, избавьтесь от лишнего, подумайте, какие дела и с кем можно разделить. Таким образом, за один день можно кардинально но изменить свою жизнь.

Дата публикации: 7 апреля 2018 года в 20:00

Поделиться записью в соц.сетях
Комментарии к статье
    Нет комментариев

    Добавить комментрий: